Zoom Workplace

Приложение Zoom Workplace — это мощный инструмент для совместной работы, позволяющий пользователям создавать виртуальные встречи с помощью инструментов видеоконференцсвязи и взаимодействовать с другими пользователями по всему миру. Оно предлагает надежный и интеллектуальный интерфейс, позволяющий проводить конференц-звонки, отправлять текстовые сообщения и обмениваться документами . Приложение кроссплатформенное и интегрируется со всеми устройствами, включая Android, iOS, ПК на базе Windows и другие.

Также доступно для:  Windows

Что такое приложение Zoom Workplace?

Zoom был разработан компанией Zoom Communications Inc. как облачная платформа для видеоконференций и запущен в 2012 году. Сервис приобрёл огромную популярность во время пандемии: представители различных компаний, включая малый и крупный бизнес, корпорации, школы и общественные организации начали удалённо общаться друг с другом, используя различные виртуальные программы, например, Zoom. Сервис доступен в бесплатной и премиум-версиях и позволяет пользователям бесплатно создавать виртуальные конференции с участием до 100 человек. 

Функции приложения Zoom

Многозадачность

Раньше Zoom предоставлял только функции обмена сообщениями между друзьями и семьёй. Но через несколько лет он достиг пика популярности, поскольку большинство крупных компаний и предприятий перешли на него и начали использовать его для решения различных задач, например, для проведения совещаний, создания видеоконференций, вебинаров и так далее. Вы найдёте платформу, которая быстрее всего предлагает виртуальные конференц-залы.

Zoom Docs

Это одна из инновационных функций приложения, которая помогает повысить вашу продуктивность. Оно надёжно организует и обменивается информацией, в частности, удовлетворяя потребности в централизованном хранении документов и ресурсов.

Кристально чистые звонки

Основная функция приложения Zoom — проведение конференц-звонков, благодаря чему вы получите кристально чистый звук и видеозвонки с высоким качеством изображения. Стандартный формат — 720p, но в рамках подписки вы можете получить видео в формате 1080p. Вам будут доступны различные возможности настройки громкости, записи видео и другого контента.

Неограниченные данные

Программа предлагает бесплатные услуги с множеством базовых функций, но в версии Pro вы найдете неограниченные возможности, т. е. виртуальные встречи продолжительностью до 30 часов, поддержку облачного хранилища с возможностью хранения данных объемом 5 ГБ, а также вы можете легко передавать встречи своим соорганизаторам или планировщикам для более эффективного управления сессиями. 

Интуитивно понятный интерфейс

Интуитивно понятный интерфейс обеспечивает пользователям надежную навигацию. На главном экране «Домой» вы найдете множество опций для начала конференции, таких как «Поделиться экраном», «Новая конференция», «Присоединиться к конференции», «Запланировать конференцию» и т. д. Большие вкладки, по сравнению с другими подобными программами, позволяют пользователям легко присоединяться к конференциям или создавать их. Подробную информацию о запланированных и существующих конференциях можно получить, перейдя на вкладку «Конференция». Ниже приведены некоторые важные опции:

• Микрофон: нажмите на значок маленького микрофона, чтобы отключить или включить микрофон.
• Участники: на этой вкладке будут показаны участники, присутствующие на встрече.
• Видео: Если вы хотите поделиться контентом с другими, вы можете включить прямую трансляцию с вашей камеры на мероприятии. 
• Поделиться контентом: вы можете поделиться своим экраном с другими людьми для показа презентаций и фотографий.
• Чат: у вас также есть возможность общаться с другими членами команды.
• Дополнительные параметры: вы можете нажать на три пунктирные линии, чтобы принять участие во встрече, т. е. поднять руку, провести пальцем влево или вправо.

Бесшовная синхронизация

Приложение поддерживает несколько устройств, поэтому вы можете легко перенести конференцию с одного устройства на другое одним щелчком мыши. Это удобно для участников, которые могут продолжать виртуальные встречи, быстро переключаясь между телефоном и планшетом. Кроме того, доступно множество других функций, таких как поддержка режима «картинка в картинке», режим разделения экрана для планшетов и т. д.

Поддержка нескольких версий

Приложение доступно в бесплатной и профессиональной версиях. Вы можете использовать приложение бесплатно, но с ограниченными функциями, например, доступом к Zoom Rooms для проведения встреч на 100 человек. Продолжительность бесплатной версии составляет 40 минут. Вы можете посещать неограниченное количество встреч и совершать видеозвонки бесплатно. Но для более широкого использования приложения необходимо приобрести подписку.

Сотрудничество в реальном времени

Платформа поддерживает виртуальные доски, чтобы пользователи могли легко делиться своими творческими идеями, идеями и визуальными материалами. Zoom, несомненно, упростил совместную работу в режиме реального времени и позволяет всем участникам принимать активное участие и вносить свой вклад эффективнее, чем когда-либо.

Быстрый доступ

Раньше проведение встречи было сложной задачей, но в цифровую эпоху это стало довольно просто: организатору достаточно поделиться ссылкой и кодом с неограниченным количеством людей и пригласить их на встречу, не выходя из дома. Аналогично, участники могут присоединиться к встрече, используя ссылку и код.

Голосовой доступ

Интеграция функции голосового управления «Окей, Google» упрощает управление встречей с помощью голосовых команд. Это позволяет присоединиться к встрече, не прикасаясь к устройству, особенно если вы заняты другими делами, например, за рулём.

Улучшенная безопасность

Поддержка постквантовой технологии E2EE позволяет вам свободно пользоваться платформой, не опасаясь кибератак. Платформа предлагает функцию «комнаты ожидания», где участники ждут разрешения организатора присоединиться к конференции. Кроме того, вы можете использовать пароль и ограничить доступ по электронной почте. 

Интеграция ИИ

Это ключевая функция для пользователей Pro, которая помогает им в подготовке встреч, сборе непрочитанных сообщений в командном чате, создании базовых черновиков контента и т. д. Она помогает сосредоточиться на главном, не теряясь в ненужных разговорах.

Заключить

Приложение Zoom — лучшая платформа для организации конференц-звонков для большого количества людей и быстрого взаимодействия в режиме реального времени. Оно включает в себя множество инновационных функций для более удобной и надежной организации командной работы. Более продуктивная и вовлеченная среда помогает пользователям, даже крупным компаниям, управлять своими встречами, обмениваться важной информацией и быстро получать предложения от участников команды. 

Плюсы

• Простой и удобный интерфейс
• Получите быстрый и бесплатный доступ к сотням людей
• Кристально чистые аудио- и видеозвонки с HD-качеством
• Сотрудничество в реальном времени
• Интеграция с технологией E2EE позволяет пользователям использовать ее без каких-либо киберугроз.

Минусы

• Бесплатная версия имеет ограниченные возможности
• Требуется стабильное и надежное подключение к Интернету.
• Все функции не имеют шифрования видео.